“文書檔案整理非常細(xì)致，存根專門粘貼在本子上，目錄標(biāo)題注明關(guān)鍵名字，查找利用起來很方便！”我院檔案管理工作中的許多小細(xì)節(jié)，獲得了柳州市檔案局“國家二級科技事業(yè)單位檔案管理”復(fù)查組專家的高度評價(jià)。11月23日上午，復(fù)查組對我院檔案管理獲國家二級認(rèn)定以來的工作情況進(jìn)行檢查。醫(yī)院各職能科室相關(guān)負(fù)責(zé)人及檔案資料員等40多人參加了匯報(bào)會及反饋會。
復(fù)查組首先聽取了醫(yī)院辦公室、綜合檔案室對我院檔案管理工作的情況匯報(bào)，對檔案室軟硬件設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等方面進(jìn)行了全面了解。在綜合檔案室查閱區(qū)、辦公區(qū)、陳列室和庫房，專家們對照《科技事業(yè)單位檔案管理國家二級考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)》，通過查看檔案案卷、調(diào)閱檔案信息數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行實(shí)地檢查。
復(fù)查組組長、市檔案局業(yè)務(wù)科科長葉敏肯定了我院檔案管理、編研利用工作的多方面特色。葉敏表示，柳州市人民醫(yī)院高度重視檔案管理復(fù)查，工作亮點(diǎn)突出，一是檔案室建設(shè)科學(xué)，預(yù)留空間充足；二是各科室檔案員高度負(fù)責(zé)，檔案意識強(qiáng)；三是檔案資料收集齊全，門類清楚，特別是文書檔案整理非常細(xì)致、規(guī)范；四是檔案利用充分，編研水平較高。復(fù)查組還就我院會計(jì)憑證管理、照片歸檔工作以及硬件設(shè)備更新等方面進(jìn)行指導(dǎo)，提出了具體建議。
醫(yī)院辦公室主任韋紅恩對復(fù)查組的現(xiàn)場指導(dǎo)和督促幫助表示衷心感謝，并表示將按照國家標(biāo)準(zhǔn)和專家建議迅速落實(shí)整改，繼續(xù)強(qiáng)化檔案管理工作，完善檔案管理?xiàng)l件，加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作，使檔案更好地為醫(yī)療、保健服務(wù)。
我院于1999年通過科技事業(yè)單位檔案管理國家二級認(rèn)定。多年來，經(jīng)過全院干部職工共同努力，使我院檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前，我院綜合檔案室已成為醫(yī)院檔案保管基地和查找利用中心，檔案利用率達(dá)到每年800人次，編制了全宗指南、大事記、中層干部任免（1985-2016）、單位榮譽(yù)（1955-2016）、個(gè)人榮譽(yù)（2001-2016）、醫(yī)院簡史（1926-2010）等匯編資料，編撰了《柳州市人民醫(yī)院院志》第一部、第二部，《柳州市人民醫(yī)院80周年畫冊》《醫(yī)學(xué)論文集》等編研材料，為醫(yī)院行政、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研等工作提供了大量的信息資源。
